Quandoo schließt am 30.09.2026. Wechsel in 48 Stunden
Add-on · KI-Speisekarten-Concierge zu jedem Plan

Wenn die KI berät, wird Personal frei für
das, was nur Menschen können.

Der Menu-Concierge beantwortet Fragen zu eurer digitalen Speisekarte. Er nutzt gepflegte Gerichte, Preise, Allergen- und Diät-Hinweise und sagt transparent, wenn Daten fehlen. QR- und Bestellwidget sind der sichere Einstieg; Voice hängt vom Setup ab.

So klingt's für eure Gäste

Drei typische Beratungsfragen — drei Concierge-Antworten.

Beispiele für die Richtung. In der echten Nutzung hängen Tiefe und Sicherheit direkt davon ab, welche Daten im Menü gepflegt und geprüft sind.

Glutenfrei
Gast

Was empfehlen Sie für jemanden mit Glutenunverträglichkeit?

Concierge

Laut gepflegter Karte sind drei Gerichte als glutenfrei markiert. Bei starker Unverträglichkeit bitte zusätzlich beim Service nachfragen, weil Küchenkontakt nie vollständig ausgeschlossen werden kann.

Gemischte Diäten
Gast

Wir sind zu dritt. Mein Mann ist Vegetarier, meine Schwester isst keinen Knoblauch. Was passt für alle?

Concierge

Ich kann nach vegetarischen Gerichten und gepflegten Hinweisen filtern. Knoblauch ist nur verlässlich, wenn er in der Karte oder als Küchenhinweis gepflegt ist. Soll ich die passenden Optionen anzeigen?

Detail-Frage
Gast

Was ist eigentlich in Ihrer Trüffelpasta drin?

Concierge

Unsere Tagliatelle al Tartufo ist mit Beschreibung und Preis in der Karte gepflegt. Enthaltene Allergene zeige ich nur aus den bestätigten Restaurant-Angaben an.

Was der Concierge konkret tut

Sechs Fähigkeiten, die wiederkehrende Speisekartenfragen entlasten.

Arbeitet mit eurer gepflegten Karte

Der Concierge nutzt Preise, Beschreibungen, Allergene, Diät-Flags und ausverkaufte Positionen aus dem Dashboard. Je besser die Karte gepflegt ist, desto besser kann er antworten.

Antworten auf Deutsch

Der Concierge antwortet zum Start auf Deutsch. Mehrsprachige Gäste-Ansprache läuft primär über das Reservierungs-Widget.

Allergen- und Diät-Hinweise mit Disclaimer

Der Concierge nutzt gepflegte Allergen- und Ernährungsangaben. Wenn Daten fehlen oder unsicher sind, verweist er auf das Restaurant-Team statt frei zu raten.

QR- und Bestellwidget zuerst

Der sichere Einstieg ist Beratung im QR- oder Bestellwidget. Voice hängt vom aktivierten Setup und den dort freigegebenen Funktionen ab.

Optional: Bestellung im Bestellflow unterstützen

Bestellannahme ist ein separater Schalter und gehört in den geprüften Bestellflow. Zum Launch vermeiden wir das Versprechen eines freien Chat-Checkouts.

Keine erfundenen Gerichte

Antworten müssen sich auf eure echten Speisekarten-Einträge beziehen. Wenn die KI nicht sicher genug ist, fällt sie auf eine sichere Standard-Antwort zurück. Der Concierge sagt nie etwas über ein Gericht, das nicht in eurer Karte steht.

Perspektive — vier Stufen

Von digitaler Karte zu stärker automatisierten Abläufen.

Ihr müsst nicht in einem Schritt von 0 auf 100. Aber der Weg dahin ist klar: jede Stufe entlastet das Personal mehr, jede macht das Restaurant skalierbarer.

Stufe 1

Status quo

  • Kellner berät, nimmt Bestellung auf, serviert
  • Personalkosten 30–40 % vom Umsatz
  • Bei Personalmangel: Service leidet, Gäste warten
Stufe 2

Concierge entlastet die Beratung

  • Concierge berät via QR-Code am Tisch (Speisekarten-Scan)
  • Kellner nimmt Bestellung auf und serviert
  • Service-Team kann sich auf Atmosphäre und Beziehung konzentrieren
  • Beratung auf Basis eurer gepflegten digitalen Speisekarte
Stufe 3

Concierge nimmt auch die Bestellung auf

  • Concierge berät und führt in den passenden Bestellflow
  • Bestellung geht nach Gast-Bestätigung in den Küchenablauf, wenn das Bestellmodul aktiv ist
  • Service-Team muss weniger Rückfragen zur Karte beantworten
  • Weniger manuelle Laufwege bei geeigneten Casual- und Self-Service-Konzepten
Stufe 4

Vollautomatisch — Restaurant of the Future

  • Concierge berät und kann bei passendem Setup Bestellungen vorbereiten
  • Gäste holen das Essen am Tresen ab, wenn die Küche fertig meldet
  • Bezahlung läuft über den aktivierten Checkout- oder Cash-Pfad
  • Kellnerarme Abläufe sind eine Perspektive für geeignete Bistros, Kantinen und Casual-Konzepte

Das ist eine Produktperspektive, kein Launch-Versprechen für jedes Restaurant. Wir starten dort, wo Karte, Bestellflow und Betrieb sauber vorbereitet sind. Mehr dazu im Blog: Das Restaurant ohne Kellner →

Warum nur ein KI-First-System das so kann

Plattform statt Layer-Patchwork.

Andere Anbieter haben Reservierung, Bestellung, Speisekarte und KI-Telefonassistent in verschiedenen Tools. Wenn ein Gast den Concierge fragt „ist das Risotto heute noch da?" — müssten drei Systeme miteinander reden. Tun sie nicht. Bei Hey-Gastroline läuft alles durch dieselbe Engine: derselbe Menü-Snapshot, derselbe Bestell-Status, derselbe Tischplan, derselbe Gast.

Das ist nicht „auch ein Concierge-Feature" — das ist eine andere Klasse von Produkt. Diese Kombination ist im DACH-Markt selten so direkt integriert.

  • Live-Daten in beide Richtungen Ihr ändert ein Gericht im Dashboard → der Concierge arbeitet mit dem aktualisierten Menüstand.
  • Konsistente Antworten statt verstreuter PDFs Eine gepflegte Karte ist die Grundlage für QR-Menü, Bestellflow und spätere KI-Kanäle.
  • Bestellung bleibt im geprüften Bestellflow Wenn Bestellungen aktiviert sind, laufen Warenkorb, Preise und Zahlungsart über den Bestellflow.
  • Weniger doppelte Pflege Karte, Bestellflow und Menüfragen greifen auf dieselbe gepflegte Datenbasis zu.
Unter der Haube

Auf Kartendaten begrenzt, mit Logging und klaren Grenzen.

Antworten nur aus eurer Speisekarte

Jede Concierge-Antwort wird gegen den aktuellen Menü-Snapshot geprüft. Wenn die KI nicht ausreichend in den realen Gerichten verankert ist, fällt das System auf einen sicheren Fallback zurück. Bei Unsicherheit soll das System zurückfragen oder auf den Service verweisen.

Sprache zum Start

Der Menu-Concierge antwortet zum Start auf Deutsch. Mehrsprachig ist das Reservierungs-Widget; weitere Kanäle prüfen wir im Setup.

DSGVO + EU-LLM

IONOS-Hosting in Deutschland. LLM-Provider werden mit AVV nach Art. 28 DSGVO und passenden Transfergrundlagen geprüft. Eine reine EU-Konfiguration ist ein Setup- und Provider-Thema, das wir vor Aktivierung sauber dokumentieren.

Budget pro Restaurant

Monatliches LLM-Budget pro Restaurant im Dashboard einstellbar. Bei Erreichen wechselt der Concierge auf Standard-Antworten oder den menübasierten Fallback — niemals stille Kostenexplosion.

Allergen-Disclaimer eingebaut

Bei jeder Allergen-Auskunft sagt der Concierge einen Standard-Hinweis: „Nach Restaurant-Angaben enthält dieses Gericht …" — und empfiehlt bei schweren Unverträglichkeiten zusätzliche Rückfrage beim Personal. Haftung bleibt klar.

Technisch integrierbar

Eigene Kanäle und API-Zugänge behandeln wir zum Launch begleitet, nicht als offenes Self-Service-Versprechen.

Was ihr braucht — und was es kostet

Drei Bausteine, dann läuft der Concierge.

Der Menu-Concierge ist als Add-on freischaltbar, sobald die drei Bausteine zusammenkommen: KI-Telefonassistent, gepflegte digitale Speisekarte, und das Concierge-Addon selbst. Bestellannahme ist ein zusätzlicher Schalter im Dashboard — fail-closed by default, ihr entscheidet wann er an geht.

Voraussetzungen:

  • KI-Telefonassistent aktiv Für Voice-Nutzung muss der KI-Telefonassistent aktiviert sein. QR- und Bestellwidget-Beratung können je nach Setup separat bewertet werden. · Mehr zum Modul →
  • Digitale Speisekarte gepflegt Eure Menü-Items müssen mit Beschreibungen, Preisen, Allergenen und Diät-Flags im Dashboard liegen. Wenn die Karte als PDF da ist, extrahiert unsere KI sie für euch — Setup-Schritt beim Onboarding. · Mehr zum Modul →
  • Menu-Concierge-Addon Schaltet die Concierge-Engine frei und legt das LLM-Budget pro Restaurant fest. Bestellannahme bleibt ein separater Schalter und gehört in den geprüften Bestellflow.

Menu-Concierge anfragen

Wir melden uns innerhalb eines Werktags und klären, ob der Concierge zuerst beraten, bestellen oder beides übernehmen soll.

Häufige Fragen

Was Restaurants vor dem Start am häufigsten fragen.

Ist der Menu-Concierge bereits live einsetzbar?
Der technische Concierge ist im System vorhanden, wird aber zum Launch begleitet aktiviert. Voraussetzung ist eine gepflegte digitale Speisekarte; Allergen- und Diät-Hinweise müssen vor Veröffentlichung geprüft sein.
Was unterscheidet das von einem normalen Chatbot oder einer FAQ-Page?
Drei Punkte: 1) Speisekarten-Basis — die KI darf nichts über Gerichte sagen, die nicht in eurer Karte stehen. 2) Live-Daten — ausverkaufte oder geänderte Gerichte kommen aus dem Dashboard. 3) Grenzen — bei Unsicherheit fällt der Concierge auf Rückfrage oder Service-Hinweis zurück.
Wie zuverlässig sind die Allergen-Auskünfte? Haftungs-Frage.
Der Concierge antwortet ausschließlich auf Basis der Allergen-Markierungen, die ihr im Dashboard pflegt (nach EU-VO 1169/2011). Wenn ein Gericht keine Allergen-Daten hat, sagt der Concierge das explizit und empfiehlt Rückfrage beim Personal. Die Verantwortung für die korrekte Pflege der Daten liegt — wie bei einer gedruckten Speisekarte auch — beim Restaurant. Vor jedem Allergen-Hinweis spricht der Concierge einen klaren Disclaimer: „Nach Ihren Restaurant-Angaben enthält dieses Gericht keine deklarierten Glutenquellen — bei schweren Unverträglichkeiten bitte zusätzlich beim Service nachfragen."
Kostet das extra?
Ja, als optionales Add-on zu eurem Hey-Gastroline-Plan. Die finale Preislogik wird aktuell abgestimmt. Voraussetzung ist eine gepflegte digitale Speisekarte. Voice-Nutzung und Bestellannahme hängen von den zusätzlich aktivierten Modulen ab.
Können wir das einsetzen, ohne unseren Service komplett umzubauen?
Ja. Der konservative Einstieg ist Beratung zur digitalen Karte. Bestellung läuft weiter über Service-Team oder Web-Bestellflow. Alles Weitere wird pro Restaurant freigeschaltet.
Was ist mit Beratung zu Wein-Pairings oder Aromen-Profilen?
Funktioniert, wenn ihr die Daten pflegt. Wir empfehlen für jeden Wein und jedes Gericht ein 2-Satz-Aromen-Profil im Beschreibungsfeld zu hinterlegen — der Concierge nutzt das automatisch. Beispiel: „Cabernet Sauvignon, Bordeaux. Volle Tannine, Noten von schwarzer Johannisbeere, passt zu rotem Fleisch und reifem Käse." Wenn ihr das einmal eintragt, empfiehlt der Concierge es zu passenden Gerichten — auf Deutsch.
Was, wenn ein Gast fragt was nicht in der Karte ist?
Der Concierge sagt ehrlich, dass er dazu keine belastbare Angabe in der Karte findet, und empfiehlt Rückfrage beim Service. Keine Erfindungen, keine peinlichen Ausreden.
Müssen meine Kellner Angst haben?
Nein. Zum Launch positionieren wir den Concierge als Entlastung für wiederkehrende Fragen, nicht als Ersatz für Servicepersonal. Menschen bleiben für Atmosphäre, Empathie und Sondersituationen entscheidend.