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Hilfe

7 Anleitungen —
vom ersten Login bis zum reibungslosen Tagesgeschäft.

Diese Hilfe-Seite ist das schriftliche Gegenstück zur 18-Stationen-Systemtour in der App. Wenn ihr lieber Schritt für Schritt durchklickt, startet die Tour nach dem ersten Login automatisch. Wenn ihr lieber nachlest: hier ist alles in 7 verständlichen Kapiteln.

Kapitel 1 8 Min Lesezeit

Erste Schritte mit Hey-Gastroline

Vom ersten Login bis zur ersten Reservierung. Was ihr in den ersten 30 Minuten einrichtet — und in welcher Reihenfolge.

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Kapitel 2 4 Min Lesezeit

Buchungs-Widget auf eurer Website einbauen

In zwei Minuten habt ihr das Reservierungs-Widget auf eurer Website. WordPress, Wix, Squarespace oder selbst gebaut — wir zeigen jeden Weg.

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Kapitel 3 7 Min Lesezeit

KI-Telefonassistent einrichten

Den KI-Telefonassistenten aktivieren, Persona wählen und die Telefonanlage richtig einstellen — damit niemand mehr in der Schleife hängt.

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Kapitel 4 6 Min Lesezeit

Reservierungen im Tagesgeschäft managen

Buchungen ansehen, Tische per Drag & Drop tauschen, Walk-Ins eintragen, Stornierungen bearbeiten — die wichtigsten Handgriffe für den Service-Alltag.

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Kapitel 5 5 Min Lesezeit

No-Show-Schutz aktivieren

Risk-Score, SMS-Reminder und optionale Kreditkarten-Vorautorisierung — so reduziert ihr No-Shows ohne Stammgäste zu vergraulen.

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Kapitel 6 6 Min Lesezeit

DSGVO und Gastdaten

Was ihr über Gast-Daten wissen müsst — Aufbewahrungsfristen, Auskunftsrecht, Löschung auf Anfrage und Marketing-Einwilligung.

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Kapitel 7 12 Min Lesezeit

Self-Service-Onboarding · Schritt für Schritt

Den 8-Schritt-Wizard von Hey-Gastroline alleine durchlaufen — Pflichtfelder, Defaults, Stellen, an denen sich Zeitnehmen lohnt.

Anleitung lesen →

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Wir sind ein kleines Team und ihr habt direkten Kontakt zu den Menschen, die Hey-Gastroline bauen. Schreibt uns — wir antworten meist am gleichen Werktag.