Ein Dashboard für jede Buchung.
Egal über welchen Kanal.
Widget, Telefon, Voice-KI, Walk-In — alles läuft in einer Oberfläche zusammen. No-Show-Schutz, automatisches Rebooking und optionale Voice-KI inklusive.
Jeder verpasste Anruf kostet ~85 €.
Jeder No-Show kostet noch mehr.
Beides muss nicht mehr passieren.
In drei Schritten von Chaos zu Kontrolle.
Buchungen kommen über vier Kanäle rein. Das System koordiniert alles — automatisch.
Gast bucht — über jeden Kanal
Online-Widget, Telefon, Voice-KI oder Walk-In. Jede Buchung landet sofort im Dashboard — mit Tisch, Uhrzeit, Gästeanzahl und Quelle.
Team sieht alles live
Ein Blick ins Dashboard zeigt: wer kommt wann, an welchem Tisch, mit welchen Wünschen. Stammgäste, Allergien, No-Show-Risiko — alles auf einen Blick.
System arbeitet im Hintergrund
Stornierung? Rebooking-Engine füllt den Tisch in unter 8 Minuten. Hoher Risk-Score? Automatische SMS-Erinnerung. Anruf um 23:00? Voice-KI nimmt ab.
Genau so sieht euer Dashboard aus.
Kein Mock-up — das ist die echte Oberfläche. So sieht euer Team den Abendservice in Echtzeit.
Hört auf, leere Tische zu bezahlen.
Der Branchenschnitt liegt bei ~8 % No-Shows. Mit dem integrierten Risk-Score-System analysiert HeyBook jede Buchung in Echtzeit und markiert kritische Reservierungen automatisch.
- Risk-Score
Neukunde + kurzfristige Buchung + kein SMS-Consent = automatisch markiert. Team bekommt Hinweis.
- Automatische SMS-Erinnerung
24h vorher. Persönlich, mit Restaurantname. Bestätigungs-Rate über 94 %.
- Optionale Stripe-Vorautorisierung
Bei Hochrisiko-Buchungen: Kreditkarte hinterlegen, Betrag wird nur bei No-Show abgebucht.
- Rebooking-Engine
Storniert jemand? Das System füllt den Tisch automatisch — in unter < 8 Minuten.
Bei 200 Buchungen / Monat und 45 € Ø Tischertrag:
Vier Module. Ein System.
Jedes Modul löst ein konkretes Problem. Zusammen ersetzen sie Quandoo, OpenTable und euer manuelles Reservierungsbuch.
Dashboard
Alle Buchungen, alle Kanäle, eine Ansicht. Team-Notizen, Allergien, Stammgast-Historie, Tischplan — alles in Echtzeit.
- Drag & Drop Tischplan
- Gäste-Profil mit Buchungshistorie
- Multi-User, unbegrenzte Geräte
Rebooking-Engine
Storniert ein Gast? Das System füllt den Tisch automatisch in < 8 Minuten — ohne einen einzigen Klick eures Teams.
- Automatische Warteliste
- SMS-Benachrichtigung an Nachrücker
- Kein manuelles Nachfassen
Voice-KI Add-on
Nimmt Anrufe in unter 2 Sekunden ab. 24/7. Erkennt Gästewünsche und trägt die Buchung direkt ins Dashboard ein.
- Kein verpasster Anruf mehr
- Transkripte + Aufnahmen
- Deutsch, Englisch, weitere Sprachen
Buchungs-Widget
In 10 Minuten auf eurer Website. Eigenes Branding, mobile-first, direkt mit eurem Dashboard verbunden.
- Keine Provision pro Buchung
- DSGVO-konform, Server in der EU
- Google & Instagram Reservations
Echte Restaurantbetreiber. Echte Zahlen.
„Wir hatten vorher 8–9 % No-Show-Rate. Seit HeyBook sind es unter 3 %. Das sind bei uns gut 400 € weniger Verlust pro Woche. Die 89 € im Monat amortisieren sich in den ersten Tagen."
„Die Voice-KI nimmt Anrufe ab, wenn wir mitten im Service sind. Klingt simpel — aber wir haben damit 20–25 Anrufe mehr pro Woche angenommen als vorher. Jeder davon ist eine potenzielle Buchung."
„Der Wechsel von Quandoo hat zwei Tage gedauert. Alle Gästedaten waren da, das Team war nach zwei Stunden eingeschult. Ich frage mich ernsthaft, warum wir das nicht früher gemacht haben."
Ihr zahlt Quandoo oder OpenTable 150–400 €/Monat.
Plus Provision pro Buchung.
Wir migrieren in 48 Stunden. Kostenlos. Ohne Datenverlust.
- Keine 1,50 € Provision pro Gast
- Voice-KI direkt integriert
- Daten gehören euch — nicht Quandoo
- Kein Quandoo-Gästepool der euch abhängig macht
- DSGVO-konform — Server in der EU
- Deutschsprachiger Support
- Keine versteckten Gebühren
- Keine Mindestlaufzeit
Wir übernehmen Migration, Schulung und Go-Live. Komplett. Kostenlos. Inkl. Widget-Integration und Voice-KI-Setup.
Wechsel-Service ansehen →20 Minuten. Euer Restaurant. Unser System.
Wir zeigen euch live an euren Daten, was euch Quandoo und OpenTable pro Monat an verlorenem Umsatz kosten — und wie das in 48 Stunden anders sein kann.
Kein Vertrag. Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung.